Welke logobestanden heb je nodig? Huisstijlbestanden eenvoudig uitgelegd

Welke logobestanden heb je nodig? Minstens een vectorbestand (SVG of PDF) voor drukwerk en grote formaten, en een PNG met transparante achtergrond voor dagelijks gebruik op scherm. Daarnaast heb je varianten nodig voor lichte en donkere achtergronden. Hieronder lees je wat elk bestand doet en wat je bij een huisstijl nog meer hoort te krijgen.

Vector of pixels: het verschil dat alles bepaalt

Een logo bestaat in twee soorten bestanden.

Een vectorbestand beschrijft je logo met lijnen en vormen. Je kunt het zo groot of klein maken als je wilt, het blijft scherp. Dit is het bronbestand: een drukker, belettering of borduuratelier vraagt ernaar.

Een pixelbestand bestaat uit een vast aantal beeldpunten. Het is handig voor schermen, maar wordt wazig als je het groter maakt dan het is opgeslagen. Een klein logo uit een e-mailhandtekening kun je dus niet gebruiken voor een spandoek.

Heb je alleen een JPG of een schermafdruk van je logo? Dan mis je het bronbestand. Vraag het op bij wie het logo ontwierp. Bestaat het niet meer, dan kan een ontwerper het logo opnieuw opbouwen als vector.

Welke bestandsformaten gebruik je waarvoor?

SVG

Een vectorformaat voor schermen. Geschikt voor je website, omdat het op elk scherm scherp blijft en weinig weegt. Ook bruikbaar als bronbestand voor veel toepassingen.

PDF, AI en EPS

Vectorformaten voor druk en productie. Een drukker werkt meestal met een PDF. AI is het werkbestand van Adobe Illustrator, EPS een ouder uitwisselformaat dat sommige leveranciers nog vragen. Je hoeft deze bestanden niet zelf te kunnen openen. Bewaar ze en stuur ze door wanneer een leverancier erom vraagt.

PNG

Een pixelformaat met transparante achtergrond. Dit gebruik je in documenten, presentaties, e-mailhandtekeningen en op sociale media. Vraag het in een paar groottes, zodat je niet zelf hoeft te verkleinen of vergroten.

JPG

Een pixelformaat zonder transparantie. Je logo staat dan altijd op een gekleurd vlak, meestal wit. Bruikbaar waar een PNG niet wordt aanvaard, maar voor een logo zelden de eerste keuze.

Welke varianten van je logo horen erbij?

Eén bestand volstaat niet, omdat je logo op verschillende plekken terechtkomt. Een volledige set bevat doorgaans:

• De hoofdversie, in kleur, voor de meeste toepassingen.
• Een versie voor donkere achtergronden, meestal wit of licht.
• Een versie in één kleur, voor stempels, gravures of eenvoudig drukwerk.
• Een compacte versie of beeldmerk, voor kleine plekken zoals een profielfoto of het icoontje in een browsertab.
• Een liggende en een gestapelde opstelling, als je logo uit een beeld en een naam bestaat.

Spreek vooraf af welke varianten bij de opdracht horen. Niet elke zaak heeft ze allemaal nodig, maar een versie voor donkere achtergronden en een compacte versie komen bijna altijd van pas.

Kleuren: RGB, CMYK en vaste kleurcodes

Kleuren werken anders op een scherm dan op papier. Een scherm mengt licht (RGB), een drukpers mengt inkt (CMYK). Dezelfde kleur heeft daarom verschillende codes per toepassing.

Bij een huisstijl hoort een overzicht van je kleuren met hun codes:

• HEX of RGB voor schermen: je website, presentaties en sociale media.
• CMYK voor gewoon drukwerk, zoals flyers en visitekaartjes.
• Een vaste steunkleur, zoals een Pantone-nummer, wanneer een kleur op elk materiaal exact gelijk moet zijn. Dat is niet voor elke zaak nodig.

Met die codes hoeft niemand je kleur op het oog te schatten. Dat voorkomt dat je groen op je bestelwagen anders uitvalt dan op je website.

Lettertypes en licenties

Een huisstijl gebruikt vaste lettertypes. Vraag welke het zijn en of je ze mag gebruiken waar je ze nodig hebt. Sommige lettertypes zijn vrij te gebruiken, andere vragen een licentie per computer, per website of per toepassing.

Laat dit vooraf vastleggen. Een lettertype dat alleen op de computer van de ontwerper staat, kun je niet gebruiken in je eigen offertes. Vaak wordt daarom een tweede lettertype afgesproken voor dagelijkse documenten, dat op elke computer beschikbaar is.

Wat hoort er nog bij een huisstijl?

Naast de bestanden zelf helpt een beknopt overzicht: één of enkele pagina's met je logo's, kleuren en lettertypes, en een paar afspraken over het gebruik. Bijvoorbeeld hoeveel ruimte je rond het logo vrijlaat en welke versie op welke achtergrond past.

Zo'n overzicht is geen dik handboek. Het doel is dat jij, een medewerker of een drukker zonder navragen de juiste keuze maakt. Gebruik je vaak dezelfde documenten, dan besparen sjablonen voor offertes en presentaties je daarbovenop opmaakwerk.

Hoe bewaar je je bestanden?

• Zet alles in één map met duidelijke namen, zoals "logo-kleur-donkere-achtergrond.png".
• Bewaar de bronbestanden apart van de bestanden voor dagelijks gebruik.
• Houd een kopie op een tweede plek, bijvoorbeeld in je cloudopslag.
• Zorg dat je de bestanden zelf in handen hebt, en niet alleen je ontwerper of drukker.

Veelgestelde vragen

Ik heb alleen een JPG van mijn logo. Is dat een probleem?

Voor je website of een document lukt dat meestal nog. Voor drukwerk, belettering of grote formaten heb je een vectorbestand nodig. Een ontwerper kan je logo daarvoor opnieuw opbouwen.

Kan ik mijn logo zelf omzetten naar een vectorbestand?

Automatisch omzetten geeft zelden een zuiver resultaat, zeker bij fijne details of tekst. Laat het nakijken voordat je er drukwerk mee bestelt.

Wat is het verschil tussen een logo en een huisstijl?

Het logo is één onderdeel. De huisstijl is het geheel van logo, kleuren, lettertypes en afspraken over het gebruik, zodat al je materiaal bij elkaar past.

Krijg ik de bronbestanden altijd mee?

Dat hangt af van wat is afgesproken. Leg vooraf vast welke bestanden en gebruiksrechten je ontvangt, zodat je later vrij met je eigen logo kunt werken.

Een logo of huisstijl laten uitwerken

Mis je bestanden, of wil je een huisstijl die op al je materiaal terugkomt? Bekijk hoe Urlify een huisstijl en logo ontwerpt en welke bestanden daarbij worden opgeleverd, of vertel wat je nodig hebt via de contactpagina. Urlify werkt vanuit Oudsbergen, in Belgisch en Nederlands Limburg op locatie en online elders in België en Nederland.